Statuten KoetActief

Aannamebeleid vrijwilligers
KoetActief is een organisatie die draait op vrijwilligers. Zonder hen kan KoetActief de jaarlijkse activiteiten niet organiseren. Uitgangspunt is dat iedereen vrijwilliger kan worden. Om ervoor te kunnen zorgen dat we nu en in de toekomst blijven werken met vrijwilligers met integere bedoelingen, geldt er een korte procedure voordat iemand vrijwilliger kan worden. Het is uitermate belangrijk dat alle deelnemers onbezorgd kunnen deelnemen aan de activiteiten.

Wij doorlopen onderstaande stappen met nieuwe vrijwilligers:
  • We houden een kennismakingsgesprek.
  • We checken waar nodig referenties, indien aanwezig.
  • We vragen en VOG aan voor iedere vrijwilliger die met minderjarige en/of mensen met een verstandelijke beperking werkt. Deze herhalen we om de 3-5 jaar.
We wijzen de vrijwilliger op de gedragsregels  en  hij/zij dient zich hieraan te houden(zie hieronder)

Gedragsregels
  • Zorgt voor een veilige omgeving
    De vrijwilliger laat in zijn gedrag, taalgebruik en houding duidelijk naar voren komen dat hij samen als team een prestatie wil leveren door saamhorigheid, verantwoordelijkheid voor zichzelf en anderen, hulpvaardigheid, nakomen van afspraken en sportiviteit. De vrijwilliger schept een omgeving en sfeer waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren.
  •  Tast niemand in zijn waarde aan
    De vrijwilliger behandelt iedereen gelijk, ongeacht milieu, leeftijd, geloof, huidskleur of nationaliteit. De vrijwilliger sluit niemand buiten en is tolerant en onthoudt zich van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedrag. De vrijwilliger gedraagt zich hoffelijk en respectvol, onthoudt zich van grievende en/ of beledigende opmerkingen.
  •  Is zich bewust van machtsongelijkheid en (soms ook) afhankelijkheid, en misbruikt zijn positie niet. 
    De vrijwilliger gebruikt zijn positie niet om op onredelijke of ongepaste wijze macht uit te oefenen. Onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik, emotioneel misbruik, fysiek grensoverschrijdend gedrag, waaronder seksueel getinte opmerkingen, aanrakingen en/of seksueel misbruik. Geen enkele seksuele handeling, contact en/of relatie met minderjarigen is geoorloofd. De vrijwilliger heeft een meldplicht over seksuele intimidatie en misbruik.
  • Heeft een voorbeeldfunctie. 
    De vrijwilliger heeft een voorbeeld functie voor anderen.  De vrijwilliger spant zich in om de rol en functie zo goed mogelijk uit te oefenen. De vrijwilliger communiceert helder en is open over zijn/haar bedoelingen en intenties. De vrijwilliger komt zijn afspraken na, luistert naar en volgt instructies op en houdt zich aan de regels. In het gedrag van de vrijwilliger wordt niet geaccepteerd: diefstal en het ongewenste gebruik van drank en drugs.
  • Kent en handelt naar de gedragsregels en leeft deze na.
    De vrijwilliger zorgt dat hij op de hoogte is van de gedragsregels en past ze ook toe. Daarnaast zorgt de vrijwilliger ervoor dat iedereen de gedragscode naleeft.
  • Is zorgvuldig en oprecht bij het vermelden van ervaring en functies. 
    De vrijwilliger vermeldt alle relevante feiten bij de aanstelling als vrijwilliger en kan bovendien een verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen.
  • Is open en alert op waarschuwingssignalen. 
    De vrijwilliger is waakzaam en alert op signalen en aarzel niet om die door te geven aan de vertrouwens(contact) persoon.

Vertrouwenspersonen